Секретарь / Документовед

Планирование и контроль бюджета, ведение отчетности, организация и контроль работы подчиненных, контроль производственных процессов, организация работы АХД, решение кадровых, административных вопросов, взаимодействие с контролирующими инстанциями, решение проблемных ситуаций на производстве, ведение переговоров, заключение договоров Подбор и расстановка кадров, оформление трудовых договоров и приказов по личному составу; формирование личных дел; оформление, хранение, выдача трудовых книжек, консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства; ведение кадровой статистики, подготовка документов к архивному хранени. Ведение документооборота. Подготовка совещаний, протоколирование. Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя. Деловая переписка. Решение административных вопросов. Подготовка отчетов руководителю. Работа с поступающими на рассмотрение руководителя документами, передача их в соответствии с принятым решением для исполнения. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации Отслеживание документов, находящихся на контроле. Работа с исходящей документацией. Ведение архивного учета документов. Помощь в подготовке материалов к совещанию.

Организация и постановка бухгалтерского учета, разработка учетной политики, ведение бухгалтерского учета с использованием специализированных программ, учет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, контроль за всеми участками бухгалтерской деятельности организации. Составление локальных сметных расчетов. Главным профессиональным достижением считаю благополучное прохождение внутренних проверок и проверок контролирующих органов. Уверенных пользователь MS Office ( Word, Exsel, Power Point, Access, Outlook и др.), интернет (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefoxs и др.), электронной почтой, 1С:Предприятие 8.2, 1С:Бухгалтерия 8.2, 1С:Зарплата Кадры, электронное составление отчетов, Клиент-Банк, Гранд-Смета.

Учет кассовых и банковских операций, работа с первичной документацией, учет заработной платы, сохранность бухгалтерских документов, формирование и сдача финансовой, статистической и налоговой отчетности.